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一汽为会议立规矩向“长会”“会海”现象宣战
  • 发布时间:2018年12月10日
  • 来源:新华网
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  • 2018年12月10日
  • 新华网
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  “台上人讲得天花乱坠,台下人听得昏昏欲睡”“不是在开会,就是在去开会的路上”,这些顺口溜既反映了人们对形式主义“长会”“会海”现象的无奈,又反映出人们对提升会议效率的期待。对此,作为特大型国有企业的中国第一汽车集团有限公司(一汽)近日为全集团的各类会议立规矩,向上述现象宣战。

  为避免小会开成“长会”,一汽为会议时间戴上了“紧箍咒”。一汽规定,原则上,集团级会议不超过4小时,运营类会议不超过2小时,部门例会不超过1小时,每周四、五不安排集团级会议,各部门每日10:00-14:00或每日至少有2至4小时不安排会议。

  在应对“会海”举措上,一汽此次为会议立的规矩明确了“无目标,则不开会”“无议程,则不开会”“无准备,则不开会”“无决策,则不开会”“无落实,则不开会”等五大原则,要求会议要严格会前策划,充分利用例会时间解决问题,最大程度减少大型专题会或计划外会议。同时,一汽还要求集团会议要严格决策落实和任务跟踪,做到会而有议,议而有决,决而有行,行而有果。

  一汽还规定,会前要严格明确4W(WHEN-开始和会议时长,WHERE-地点,WHO-参会人,WHAT-议题)并提前通知与会人员。会议材料应精简、具体、量化,且会前经各相关方充分沟通并达成一致,专业会议要形成固定模板,杜绝空谈和形式主义。会议布置的任务必须有专人持续跟进和追踪,并由督办机构督办会议事项,目的就是要实现会议效率倍增、成果倍增。

  一汽还明确规定,杜绝陪会和会上长篇大论。集团级会议原则上由相关部门主要负责人或有决策权人员参会,其他人员不得陪会,不得代为汇报。同时,一汽规定会上要说实话、短话、说话负责任,会议发言杜绝长篇大论、夸夸其谈、避重就轻。

  一汽有关负责人表示,开会的目的就是集众智、汇合力,集中力量解难题,办实事,办大事。会风是干部作风,也是企业运营效率的重要体现,为会议立规矩就是为了避免“长会”“会海”过多地挤占员工宝贵工作时间,让员工充分利用好工作时间,心无旁骛地为一汽打造世界一流移动出行服务公司贡献力量。(张建)

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